Реструктуризация органов исполнительной власти Республики Бурятия

По заказу Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия 6-28 сентября 2007 года консультантами группы "Арбор" Е.Н. Павловой и А.В. Журавлевым были выполнены ряд работ по реструктуризации исполнительных органов власти Республики Бурятия.

Основные направления работ:

1. Реструктуризация Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
• Организационная диагностика Администрации Президента и Правительства. Анализ задач и функций, осуществляемых Администрацией Президента и Правительства Республики Бурятия (штатная численность - 413 человек, в том числе 154 государственных служащих).
• Оптимизация организационной структуры Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия. Оптимизация системы управления с целью повышения управляемости и учетом роли Администрации в реализации Программы развития Республики Бурятия.
• Перегруппировка задач и функций. Разработка положений о подразделениях для Администрации Президента и Правительства РФ (разделы, связанные с содержанием деятельности подразделений).
• Анализ штатного расписания. Сравнительный анализ динамики оплаты труда в связи со структурными изменениями. Подготовка рекомендаций по должностному составу подразделений.
2. Реструктуризация Правительства Республики Бурятия.
• Анализ задач и функций, осуществляемых органами исполнительной власти РБ (общая численность 2650 человек в том числе 1762 государственных служащих).
• Подготовка аналитических материалов по управленческим и структурным противоречиям, существующим в органах власти в связи с процессом реструктуризации.
3. Социально-психологическое сопровождение реструктуризации в Администрации Президента и Правительства Республики Бурятия.
• Беседы с ключевыми сотрудниками (с оповещающими или проектировочными задачами).
• Фасилитация групповых встреч по обсуждению организационной структуры и функциональных конфликтов.
• Анализ путей регулирования конфликта интересов. Участие в регулировании конфликта интересов или разработка рекомендаций по регулированию конфликтов должностными лицами.
• Диагностика потенциальных очагов сопротивления организационным изменениям.

Основные результаты работ:

1. Проект Организационной структуры. Комментарии по организационной структуре.
2. Проект Положения об Администрации Президента и Правительства РБ, совместно с Комитетом государственной службы, кадровой политики и по работе с местным самоуправлением.
3. Проект Положений о подразделениях. Совместно с функциональными подразделениями, 13 подразделений.
4. Проект Штатного расписания. Предложения по предельной штатной численности Администрации в том числе государственных служащих. Предложения по изменению оплаты труда. Предложения по изменениям штатного расписания в связи с сокращением должностей государственной службы.
5. Аналитические материалы (протоколы, служебные записки, комментарии) по процессу реорганизации в Администрации Президента и Правительства РБ и органах исполнительной власти Республики Бурятия, в том числе материалы для служебного пользования. Анализ коммуникативной ситуации, прогноз уровня сопротивления и конфликтных точек, рекомендации по внедрению организационной структуры.